Muy a menudo recibimos solicitudes de un pariente, amigo, colega o ex compañero de trabajo, estudiantes o incluso jefes para escribir una carta de recomendación.
¿Porque eso? ¿Por qué las personas que ni siquiera saben que crees en una carta de recomendación de otra persona desconocida?
Porque una carta de recomendación no es simplemente lo que dice. Si bien sirve como una especie de «garantía» de que un solicitante de empleo o candidato tiene buen carácter o ciertas cualidades y habilidades que un empleador está buscando, también tiene varios usos más.
Usos de la carta de recomendación
¿Alguna vez escuchó sobre la verificación de antecedentes de los empleados o la verificación previa al empleo o procesos de sondeo similares? Te lo explicaré brevemente.
La verificación de antecedentes y otros procesos similares se verifican en realidad que un empleador realiza en su contexto. Eso significa que verificarán la mayoría de los detalles que escriba en su currículum.
Y eso incluye sus certificados educativos y referencias. Hay varias compañías que brindan este servicio.
Ahora, un proveedor de servicios de empleo se comunicará con todos, desde la universidad hasta los ex jefes, ex colegas y supervisores. Y también se pondrán en contacto con las personas que dieron esa carta de recomendación.
En otros casos, la organización puede contactar directamente a la persona que ha entregado esta carta.
Además, esta carta también revela indirectamente las conexiones profesionales, sociales y, a veces, políticas del individuo que la presenta.
Y aquí hay algo que debe recordar: una carta de recomendación también implica riesgos legales en algunos países.
Riesgos legales de la carta de recomendación
Si. Dar esta carta también implica un riesgo legal. Posibles riesgos legales. Esto significa que la persona o empresa que emite esta carta es legalmente responsable de su contenido.
En ciertos países, una persona u organización que emite esta carta puede enfrentar sanciones. Eso es si la persona que posee esta carta viola una ley de la empresa, se encuentra ineficiente u otras razones similares.
Por lo tanto, debe tener mucho cuidado al escribir y firmar una carta de recomendación. Es posible que no aterrice en problemas legales.
Sin embargo, emitir esta carta para una persona que realmente no conoce puede arruinar su excelente reputación en la sociedad o profesión.
Sin embargo, eso no significa que rechaces a todos los que soliciten una carta de recomendación. Si encuentra que la persona es realmente digna o merece una carta o reconocimiento, de todos modos, continúe y emita una.
De hecho, esta carta puede ayudar a mejorar la vida de alguien.
Por lo tanto, aquí hay algunos consejos simples a seguir para escribir una carta de recomendación.
Cómo escribir una carta de recomendación
El uso de estos sencillos consejos puede ayudarlo a escribir una excelente carta de recomendación y ahorrarse cualquier molestia. Mantenga su idioma simple y fácil de entender.
Esto significa que nunca use palabras complejas que obliguen a la otra persona a buscar un diccionario.
Encuentre el propósito de la carta de recomendación
Las personas de todo tipo necesitan una carta de recomendación para diversos fines. Por lo tanto, averigüe qué es una carta de recomendación y el propósito específico de por qué esta carta es necesaria.
Cuando conozca el propósito, se vuelve muy simple escribir una breve carta de recomendación. De hecho, las letras cortas son mucho mejores que las largas y sinuosas. Porque cuanto más larga sea tu carta, más profundas serán sus implicaciones.
Conocer a la persona
Conocer a la persona que está escribiendo esta carta es esencial. Desafortunadamente, los gerentes de grandes corporaciones con docenas o más empleados a menudo descuidan este simple consejo.
Cuando conozca a la persona, tendrá algunos conocimientos sobre su carácter y capacidades. Esto hace que sea más fácil escribir uno.
¿Qué sucede si una persona que no conoce pero trabaja en su organización solicita esta carta? En tales situaciones, solicite detalles a sus colegas y personas mayores inmediatas, como la actitud en el trabajo, la productividad y otros elementos esenciales.
O mejor aún, llame a la persona y hable durante unos minutos para conocerla un poco. Sin embargo, llamar a una persona podría no ser posible si está trabajando en un lugar distante para su organización.
Proporcionar vistas neutrales
Recuerde, usted es responsable directamente de lo que se incluye en una carta de recomendación. Por lo tanto, sea neutral. Mencione todos sus rasgos positivos de carácter como persona y trabajador en su carta.
Si la persona tiene algunas cualidades indeseables, puede mencionarlas de manera diferente. Por ejemplo, puede usar palabras como «desempeño satisfactorio» si un empleado no ha cumplido con los estándares de su organización.
Y si la persona es perezosa, use palabras como «buen desempeño cuando está bien motivado».
Mantenlo condicional
Esto significa que está recomendando indirectamente a la persona para un trabajo o puesto. ¿Como es eso posible? Incluya palabras como «Yo recomendaría … siempre que cumplan con sus estándares».
Esto significa que se está eximiendo de cualquier responsabilidad legal que pueda surgir de su carta de recomendación.
Cuando usa palabras como «siempre que cumplan con sus estándares», la pelota está en la cancha de la otra parte.
Por lo tanto, el nuevo empleador debe verificar si el solicitante de empleo cumple con sus estándares. Y si contratan a la persona sin dicha verificación, tienen toda la culpa.
Concluir con descargo de responsabilidad
Siempre concluya su carta con un descargo de responsabilidad. Para hacerlo, incluya una oración como: “Esta carta de recomendación se entrega a pedido a … para cualquier propósito que pueda servir. Esta organización no es responsable de ninguna manera por el contenido de esta carta «.
Es comprensible que esto pueda sonar grosero u objetable. Una persona que recibe la carta de recomendación podría incluso objetar esta cláusula.
Aquí, es importante tener en cuenta que está hablando de las responsabilidades de su organización. Por lo tanto, no tiene nada que ver con la persona a quien le envía la carta de recomendación.
Y, por supuesto, esta carta siempre se entrega a pedido. Por lo tanto, simplemente estás diciendo la verdad.
Carta de agradecimiento v/s Carta de recomendación
Hay una gran diferencia entre una carta de agradecimiento y una carta de recomendación. Si está escribiendo esta carta para alguien que conoce bien y realmente merece una, emita una carta de agradecimiento.
En tales casos, puede apreciar a la persona por su trabajo. Si encuentra que tienen una personalidad agradable, agregue un par de líneas también.
Además, hable sobre el proyecto o trabajo por el que aprecia a la persona.
Concluya tal carta expresando gratitud a la persona por su excelente trabajo. Y agregue una línea como recomendación como: «Esperamos que puedan cumplir con sus estándares» o algo similar.
El uso de «Tenemos esperanza …» en lugar de «Tenemos confianza …» le da esa ambigüedad vital. Significa que eres honesto y justo con todos: la persona que recibe la carta y la persona que la lee para dar un trabajo o trabajo.
Carta de recomendación para el estudiante
Si está escribiendo esta carta para un estudiante, hágalo sin reservas. Sin embargo, enfóquese más en las cualidades académicas de un estudiante que en los rasgos personales. Especialmente si el estudiante es un adolescente.
Esto se debe a que los adolescentes son propensos a los cambios de personalidad y cambios de humor durante esos años. No es su culpa. Un adolescente dócil y de buenos modales puede convertirse en un agresor agresivo un par de años después.
Por lo tanto, restrinja su carta de recomendación a las habilidades académicas de su estudiante. Si la carta de recomendación es para un trabajo, hable sobre las habilidades que tienen, para que les ayude en su carrera.
De esa manera, estás ayudando al estudiante sin juzgar su personalidad.
Carta de recomendación para LinkedIn / Usos en línea
Al escribir una carta de recomendación para LinkedIn o para usos en línea, debe tener mucho cuidado. Si conoces a la persona, bien. Siga adelante y escriba una excelente carta de recomendación en las líneas anteriores.
Pero si es un profesional independiente que ha hecho un trabajo excelente, emita una carta de agradecimiento con algunas palabras de recomendación como mencioné anteriormente.
De hecho, puede consultar mis plantillas que proporciono junto con este artículo. Le darán algunas ideas sobre cómo escribir una excelente carta de recomendación.
Otras cartas de recomendación
En algunos casos, un banco u organización financiera puede solicitar esta carta para proporcionar un préstamo o financiar alguna compra.
Esta no es una práctica común en Republica Dominicana, aunque se hace en algunos países extranjeros. Tenga cuidado antes de recomendar a cualquier persona para un préstamo o crédito: podría terminar siendo dueño de sus obligaciones si no cumplen.
También en algunos países, las personas que solicitan puestos directivos o de supervisión deben obtener esta carta de sus juniors.
Eso se hace para garantizar que la persona tenga control total sobre el poder que una organización invierte en ellos. Esto evita el abuso de poderes.
Sin embargo, estos son bastante poco comunes en el pais, aunque la tendencia puede aparecer aquí en cualquier momento, dada la inclinación de los dominicanos a copiar sistemas extranjeros. Por lo tanto, es mejor estar al tanto de estas tendencias.
Antes de terminar, aquí hay algo para recordar.
Una carta de recomendación es una garantía indirecta de las capacidades de la persona como trabajador y su personalidad como humano.
Por lo tanto, proyecte una imagen adecuada en lugar de exagerar para complacer a alguien o jugar con mucho cuidado para evitar problemas. Los consejos anteriores definitivamente lo ayudarán a redactar increíbles cartas de recomendación para cualquier persona.
