Cuando te ves solicitando una vacante porque deseas trabajar para esa fabulosa compañía. Pero cuando busca en la sección Empleos en su sitio web, ve este breve mensaje: «No hay vacantes actuales» o simplemente: «No hay vacantes». O algo similar.
¿Dejarías de buscar trabajo en esa organización? Seguramente no.
El siguiente paso
En tales circunstancias, lo mejor que puede hacer es escribir un correo electrónico solicitando una vacante de trabajo. Es comprensible que creas que esto suena un poco vergonzoso.
De lo contrario. Las empresas aprecian que un solicitante de empleo pregunte acerca de una vacante, ya que es una clara expresión de interés genuino.
Hay posibilidades de que su correo electrónico quede sin leer o incluso sin respuesta. Ahora puede creer que sus esfuerzos para escribir y enviar un correo electrónico fueron inútiles. Nuevamente, ese no necesariamente es el caso.
¿Qué está pasando?
Los departamentos de Recursos Humanos (RH) o Administración de la organización podrían haber guardado su correo electrónico para referencia futura.
O podrían estar circulando su currículum a varios jefes departamentales para encontrar si tienen una vacante adecuada que coincida con sus calificaciones como más frescas o habilidades si tiene experiencia.
Y todos estos procesos llevan tiempo.
¿Cuanto tiempo? No hay nada que decir. Si es una organización gigantesca, podría llevar algunas semanas. Y si tienen operaciones en toda el país, podría tomar un par de meses.
Sin embargo, si eres afortunado, definitivamente encontrarás trabajo en esta organización. Siempre que tenga las agallas para escribir un correo electrónico solicitando una vacante de trabajo.
Esto nos lleva a la pregunta: cómo escribir un correo electrónico solicitando una vacante de trabajo.
En este artículo, explicaré algunos pasos simples que puede seguir para escribir un correo electrónico solicitando una vacante de trabajo.
Consejos sobre cómo escribir un correo electrónico solicitando una vacante de empleo
Aquí hay algo que debe recordar cuando escribe un correo electrónico solicitando una vacante de trabajo. Que no es una carta de solicitud. Por lo tanto, no es necesario adjuntar su currículum, Curriculum Vitae o biodatos.
En cambio, siga estos sencillos pasos.
1. Encuentra el destinatario adecuado
Cualquier organización cuyo sitio web tenga Carreras u Empleos generalmente tendrá un correo electrónico para el punto de contacto. De lo contrario, puede buscar en su página de «Contacto» y averiguar si tienen alguna ID de correo electrónico para sus departamentos de Recursos Humanos o Administración.
Si ninguno de estos está disponible, puede enviar una consulta general completando el formulario en su sitio web o utilizando cualquier dirección de correo electrónico que proporcionen. Sin embargo, no use este ID de correo electrónico para solicitar una vacante de trabajo.
En cambio, envíe una consulta general solicitando detalles de sus departamentos de Recursos Humanos y Administración y las personas de contacto allí.
2. Título del correo electrónico que solicita vacante de empleo
Una vez que sepa a quién enviar un correo electrónico solicitando una oferta de trabajo, lo siguiente importante es usar un título correcto. El título de su correo electrónico debe ser específico y transmitir que realmente está solicitando una vacante de trabajo.
Por lo tanto, utilice palabras precisas como «Consulta sobre ofertas de empleo» o «Solicitud de empleo«. Ser específico ayuda al destinatario del correo electrónico a saber lo que está buscando.
Evite títulos confusos como «Consulta», «Se busca información», «Solicitud de empleo», «Consideración para el trabajo» y otros. El destinatario ignorará o eliminará su correo electrónico.
3. Abordar el correo electrónico de consulta de trabajo
Si conoce el nombre de la persona a cargo de los reclutamientos, diríjase directamente como Sr. o Sra., Dependiendo de su género. Y siempre use el nombre completo del destinatario. Nunca use el primer nombre o apellido solamente.
Además, dirija el correo electrónico usando palabras como: «Este correo electrónico está en su capacidad como Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Administración» o cualquier otra designación que tenga la persona a cargo de los reclutamientos.
La razón de esta oración es muy clara. Muestra claramente que tiene algo que ver con su papel en la organización.
4. Presentarte
Las próximas dos oraciones en el correo electrónico solicitando una vacante de trabajo deberían ser su introducción. El destinatario debe saber quién está escribiendo el correo electrónico.
Nunca use palabras como «Yo, el abajo firmante». Eres un buscador de empleo y no un abogado. Tampoco está celebrando un contrato con el gerente u oficial a cargo.
Por lo tanto, use su nombre completo y diga dónde vive. Por ejemplo, puede usar una oración como «Para presentarme, la gente me conoce como XYZ, un residente de ABC».
5. Ponerse a trabajar
Una vez que termine la breve introducción, empiece a trabajar de inmediato.
En las próximas dos oraciones, mencione sus calificaciones académicas o educativas. Y mencione brevemente su experiencia, si la hay. Si estás más fresco, menciona eso.
Aquí, es muy importante recordar que no está escribiendo un currículum o CV o biodatos. Por lo tanto, simplemente mencione el último título que tiene, como Licenciatura, Maestría, Doctorado o Diploma, Certificado Secundario Superior, Certificado Escolar o cualquier otro título.
No hay absolutamente ninguna necesidad de mencionar sus calificaciones. Sin embargo, puedes mencionar el colegio o universidad, pero solo si es muy prestigioso.
Si se graduó de una universidad privada o tiene calificaciones dudosas, evite mencionar eso. Usted solicita un rechazo inmediato al mencionar una institución educativa que no tiene respeto.
6. Habla sobre la empresa
Obviamente, el gerente u oficial tendrá mucho más conocimiento sobre la organización que usted. Por lo tanto, mencione solo el área de operación de la compañía donde le gustaría trabajar.
Por ejemplo, si está buscando una vacante en ventas y marketing, mencione cómo sus calificaciones se adaptarían a la empresa. Lo mismo si estás buscando publicaciones en producción o atención al cliente.
Cuando hace coincidir un área específica de operaciones de la organización con sus calificaciones, está creando un interés en el lector. Y el lector, por supuesto, es el responsable de los reclutamientos.
Por lo general, en este punto, el destinatario hará una breve evaluación de su interés en la organización, así como de sus calificaciones y habilidades.
Si encuentran que eres adecuado, el correo electrónico generalmente se enviará a algún jefe de departamento para que tome más medidas.
7. Muestre su interés en la empresa
El siguiente paso es establecer en un par de oraciones por qué está interesado en trabajar para esa empresa en particular. ¿Qué significa trabajar en esa organización para tu carrera y tu vida? Y cuán importante es para usted trabajar con esa compañía.
Nuevamente, solo dos o tres oraciones serían adecuadas. No hay necesidad de seguir alabando a una empresa solo porque estás ansioso por trabajar allí.
8. Pregunte por la vacante
Después de escribir brevemente la información anterior, es hora de solicitar una vacante de trabajo. Sin embargo, use tácito en lugar de ser directo y preciso.
Puede hacerlo mostrando su interés en trabajar para la organización y preguntando si hay oportunidades adecuadas.
Recuerde, dije oportunidades adecuadas para usted y no vacantes laborales. Esa es una forma decente de solicitar vacantes.
El lenguaje y el tácito que usa para solicitar vacantes indican etiqueta. También dice mucho sobre tu educación y no solo sobre los títulos que tienes.
9. Ofrezca sus servicios
Una vez que haya solicitado las vacantes, ofrezca inmediatamente sus servicios. Informe al destinatario que está ansioso por trabajar con la organización. Mencione cómo agregaría valor a la empresa si lo contratan.
Si es posible, mencione una fecha clara para unirse. También puede agregar el área donde le gustaría trabajar si la empresa tiene operaciones en todo el país.
Además, indique que está abierto a trasladarse para trabajar porque una empresa podría no tener una vacante en el lugar que elija.
Pero seleccione una alternativa o cualquier ubicación solo si está realmente interesado en trabajar con la organización y no está desesperado por un trabajo.
10. Llamada a la acción
Y finalmente, complete su correo electrónico agradeciendo al funcionario por el tiempo y la paciencia para leer su correo electrónico. Aquí viene la parte más importante. Solicite al funcionario que revierta el correo electrónico si desea ver su CV, datos biológicos o currículum.
Puede proporcionar la llamada a la acción pidiéndole al funcionario que se comunique con usted por correo electrónico o su número de teléfono.
Concluya el correo electrónico con agradecimientos y saludos al funcionario. Escribe tu nombre completo de nuevo.
Cosas a evitar
Evite el lenguaje florido o halagador que suelen usar los Dominicanos como «Señor respetado» y «Organización estimada».
No solo son arcaicos, sino que también parecen absurdos y crudos para el lector. De hecho, el uso de tales palabras puede descalificarlo para el trabajo, incluso si la organización tiene una vacante y usted tiene habilidades de emparejamiento.
Los 10 pasos anteriores pueden parecer largos. De hecho, para un buscador de trabajo más fresco o inexperto, también puede sonar duro. Pero no lo son.
Idealmente, un correo electrónico solicitando una vacante de trabajo no debería tener más de 80 palabras a 100 palabras. Esto se debe a que ningún funcionario pasará tiempo leyendo largos correos electrónicos.
Para Finalizar
En conclusión, también te advertiré contra el uso de esas plantillas preparadas para correos electrónicos que soliciten vacantes de trabajo.
La persona que lee su correo electrónico creerá que está enviando correos electrónicos masivos a posibles empleadores y, por lo tanto, no tiene ningún interés particular en la organización.
Use los 10 pasos para crear su propio correo electrónico solicitando una vacante de trabajo.
- Encuentra el destinatario adecuado
- Título del correo electrónico que solicita vacante de empleo
- Abordar el correo electrónico de consulta de trabajo
- Presentarte
- Ponerse a trabajar
- Habla sobre la empresa
- Muestre su interés en la empresa
- Pregunte por la vacante
- Ofrezca sus servicios
- Llamada a la acción
